近日,川北醫(yī)學院檔案工作在四川省高等學校檔案工作協(xié)會檔案工作評比中,榮獲檔案利用服務(wù)先進單位。
在學校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門的大力支持下,經(jīng)過學院辦公室和圖書檔案館多年努力,不斷加強檔案制度建設(shè)、檔案隊伍建設(shè),嚴格執(zhí)行檔案預(yù)立卷制度,加強檔案的收集、移交,努力做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸、應(yīng)建盡建,學校綜合檔案館藏達到3.8萬卷,館藏上起1951年,包括學校各個辦學階段,內(nèi)容涵蓋黨群、教學(含學籍)、人物等13大類,是學校極為重要的辦學基本資源。綜合檔案室嚴格按照檔案查閱規(guī)定,依法管檔治檔,不斷提高服務(wù)意識,配合學校教學、科研、醫(yī)療、管理工作和校友學籍證明需要,積極開展查檔服務(wù),2018年提供查檔近700人次,復(fù)印檔案達2760頁,充分發(fā)揮了檔案的社會效益,提高了檔案的利用率。
此次獲獎,既是對學校檔案工作的高度肯定,也將推動學校檔案工作更上一個臺階。2019年,圖書檔案館將以落實新修訂的檔案工作制度為契機,大力宣傳檔案法律法規(guī)、《高等學校檔案管理辦法》和《四川省<高等學校檔案管理辦法>實施細則》,強化檔案的采集和規(guī)范化管理,不斷推動檔案數(shù)字化建設(shè),加強檔案隊伍建設(shè),營造重檔案,利用檔案的檔案工作氛圍,進一步提高管檔治檔水平,為學校的建設(shè)和發(fā)展發(fā)揮好參考、存憑、記史作用。