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高二語文復(fù)習(xí)方法:語文中常見的應(yīng)用文格式

2019-04-22 11:19:36網(wǎng)絡(luò)資源

  書信、啟事、通知、新聞、廣播稿、申請(qǐng)書等這些常見的應(yīng)用文,不僅考試會(huì)考到,日常生活總也會(huì)常用,下文介紹了常見的七種用用問格式。

  1.書信

  一般書信(包括請(qǐng)柬)包括五個(gè)部分:(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號(hào)。(2)正文。第二行空兩格寫起,轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。(3)結(jié)尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“祝”等詞語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。(5)日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上年月日。

  請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外,還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語要客氣有禮貌。

  另外,還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼,不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信,還要寫清發(fā)信人姓名。

  2.啟事

  啟事的寫法是:第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。第二行空兩格起,寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確,如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確,如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情,以防冒領(lǐng)。

  3.通知

  通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(hào)(如果正文已明確了通知的對(duì)象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內(nèi)容較多,可分條寫,以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

  4.新聞

  新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式:(1)標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容。(2)導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話,要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。(3)主體主體是簡訊的主要部分,要求具體清楚,內(nèi)容翔實(shí),層次分明。(4)結(jié)尾是對(duì)簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

  5.廣播稿

  廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果,語言要通俗口語化(書面語改為口頭語,文言改為白話),避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解,如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。

  6.申請(qǐng)書

  寫申請(qǐng)書的目的是通過向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書的一般格式是:(1)標(biāo)題括事由和文件名稱,如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。(2)正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況)、事項(xiàng)、理由和要求。(3)結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫申請(qǐng)書,事項(xiàng)要明確,態(tài)度要積極,言辭要懇切,理由要充分。

  7.說明書

  說明書要求對(duì)所說明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗,不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí),產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

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